VipCrm
Комплексная система контроля доступа

Система контроля доступа для парковок и закрытых территорий

VipCrm пропускает разрешённые автомобили, оформляет гостей, учитывает зоны и расписания, сохраняет историю проездов и продолжает работать на объекте даже без интернета.

номер автомобиля + радиометказоны и графики доступауведомления с фото проезда
ИдентификацияНомер, UHF-метка, ручная команда или команда из чат-бота
ПравилаЗоны, расписания, гостевые пропуски, блокировки
АвтономностьОбъект работает 24/7 даже без связи с сервером
Чат-ботыПоддержка разных платформ, включая Telegram и MAX
локальное решение работа без интернета номер + радиометка гости через чат-бота
Зачем это бизнесу

Больше, чем камера на проезде

Типичная система — камера и список номеров. VipCrm — полный цикл: от заявки на доступ до автоматического открытия барьера, уведомления в чат-боте и разбора инцидента по журналу. Всё в одной платформе.

Автоматизирует проезд

Распознавание номера или UHF-метки, проверка правил и открытие барьера — за доли секунды, без участия человека.

Приложение управляющего

Проезды, причины решений, заявки, обращения и ручные команды — в одном веб-интерфейсе.

Чат-бот вместо звонка охране

Пользователи оформляют гостей, открывают доступные точки проезда и проверяют статус заявки в привычном мессенджере.

Интеллектуальное распознавание

Серия кадров, а не один снимок

Камера анализирует видеопоток. Система объединяет несколько кадров в одно событие и принимает решение по совокупности данных.

Трекинг

Одно событие вместо дублей

Когда автомобиль движется перед камерой, система не создаёт десятки повторов, а группирует кадры в один проезд.

Доказательства

Кадр и номер в журнале

Управляющий видит общий кадр, номер, камеру, время, решение и основание доступа.

Локально

Без отправки кадров в облако

Распознавание выполняется на устройстве объекта. Данные остаются в локальном контуре.

Важно: решение принимается не по красивому одиночному скриншоту, а по событию проезда: серия кадров, направление движения, зона, номер или радиометка и действующие правила доступа.
СитуацияРеакция системы
Номер читается уверенноМоментальная проверка правил, открытие барьера, событие в журнал.
Номер грязный или частично закрытСерия кадров, посимвольные альтернативы, UHF-сигнал как подстраховка.
Машина движется перед камеройТрекер группирует кадры в одно событие — не 50 дублей, а один проезд.
Номер не найден или в чёрном спискеЗапрет пропуска, фиксация информации в журнале событий и в ленте событий у охраны.
UHF-идентификация

Второй канал идентификации для сложных условий

Если на автомобиле есть совместимая UHF-метка, система может использовать её как второй канал идентификации. При совместном появлении метки и номера VipCrm связывает их между собой; после нескольких совпадений связь становится надёжной и помогает пропускать автомобиль при грязи, снеге, бликах или частично закрытом номере.

Автоматически

Система сама находит метки

UHF-считыватель в зоне чтения ловит сигнал метки в момент проезда или подхода к антенне. Если в этот же момент камера видит номер — система связывает их. Через 3+ совпадений привязка подтверждается автоматически. Никаких действий от пользователя или управляющего.

Без грязи

Метка помогает, когда номер читается плохо

Зимой, в дождь, при закрытом рамкой или грязном номере UHF повышает надёжность идентификации. Два канала работают параллельно: если один не справляется, второй подстраховывает.

Без выдачи

Метка уже есть в автомобиле

Многие авто (особенно из автосалонов и после ТО) уже имеют UHF-стикеры. Система подхватывает их пассивно — не нужно ничего покупать, клеить или выдавать. Просто работает.

Авто-привязка

Как это работает

При каждом проезде система фиксирует пару «UHF EPC + номер». Если одна метка стабильно появляется с одним номером — привязка создаётся автоматически. Управляющий видит привязки и может подтвердить или отклонить.

  • пассивное обнаружение — без действий пользователя
  • автопривязка по шаблону совпадений (3+ раз)
  • несколько меток на одну карточку
  • мгновенная замена утерянной метки
  • привязка к пользователю или конкретному авто
Самостоятельная привязка через чат-бота

Для велосипеда, мотоцикла и другого транспорта

Пользователь берёт UHF-метку для велосипеда, мотоцикла, самоката или другого транспорта, нажимает в боте «Добавить метку» и подходит в зону чтения антенны. Бот показывает найденную метку и предлагает привязать её к карточке пользователя или конкретному транспорту.

  • поддержка разных платформ, включая Telegram и MAX
  • без ввода длинного EPC-кода вручную
  • бот показывает, какую метку прочитала антенна
  • пользователь подтверждает добавление сам
Контролируемая привязка

Ручная привязка управляющим

Для авто без заводской метки или при выдаче новой: управляющий выбирает карточку, запускает режим привязки, подносит метку к считывателю — система находит EPC и предлагает подтвердить. Никаких длинных кодов вручную.

  • выбрал профиль → запустил привязку
  • считыватель обнаружил метку
  • управляющий подтвердил привязку
  • метка сразу активна для проезда
Три способа привязки

Под любой сценарий

Автоматическая (система сама находит и привязывает), самостоятельная (пользователь через чат-бота) и ручная (управляющий через режим привязки). Каждый объект выбирает удобный режим или комбинирует все три.

  • авто — пассивно при проездах
  • чат-бот — пользователь сам, за секунды
  • ручной режим — управляющий для сложных случаев
  • всё в одном интерфейсе управления
Правила и зоны

Не «белый список», а настоящий контроль

Система оценивает: кто, куда, когда, через какой въезд и по какому основанию. Один автомобиль может быть пропущен утром во двор, но заблокирован ночью на подземной парковке.

Автоматический проезд

Камера видит — система решает

За доли секунды: распознавание → сопоставление с карточкой → проверка зоны и расписания → команда барьеру.

Основания для открытия

  • пользователь / сотрудник / арендатор
  • гость с активным пропуском
  • подрядчик по расписанию
  • сервисная служба по правилу

Основания для отказа

  • номер не найден
  • профиль или авто заблокированы
  • причина блокировки: задолженность, нарушение, служебная отметка
  • нет права на зону
  • время вне расписания
Зонирование

Доступ только в разрешённые зоны

Двор, подземный паркинг, гостевая парковка, служебный въезд или офисная зона. Свои камеры, барьеры и правила.

Типы зон

  • по умолчанию — всем активным
  • по запросу — через заявку
  • могут требовать документы
  • раздельные правила въезд/выезд

Ручное управление

  • управляющий из интерфейса
  • пользователь через чат-бота
  • разрешённые барьеры настраиваются по пользователю
  • каждое действие в журнале
  • источник: интерфейс, бот, API
Блокировки с причиной: если заблокирован пользователь или конкретный автомобиль, система фиксирует причину отказа в событии проезда и показывает её охране. Это помогает разбирать спорные ситуации и поддерживать платежную дисциплину, например при задолженности за парковку.

Гости без звонков охране

Пользователь отправляет номер через чат-бота — гость уже в списке. При въезде система узнаёт его автоматически.

Гостевой доступ

Гость моментально — через чат-бота

Пользователь пишет в бот обычным текстом: номер, время и нужную зону. Система формирует гостевой доступ без участия управляющего, проверяет максимальный срок доступа и после окончания срока закрывает пропуск автоматически.

Гость пользователя

Номер через чат-бота, срок, зоны, уведомление о проезде.

Подрядчик

Период работ, нужная зона, расписание, автозавершение.

Аренда места

Временная передача доступа другому авто.

Сервис

Курьеры, клининг, аварийные службы — по правилам.

Что получает пользователь

  • добавить гостя за 30 сек через чат-бота
  • выбрать зоны и срок действия
  • уведомление, когда гость проехал
  • отменить или продлить в любой момент
  • список активных гостей в боте

Что получает администратор

  • полный контроль: кто, где, когда
  • ограничение максимального срока гостевого доступа
  • автоматическое завершение доступа
  • гость не получает лишних прав
  • история для разбора инцидентов
  • гости видны в карточке инициатора
Гостевой пропуск
В 123 АК 50
ИнициаторИванов И.И.
ЗонаДвор, Рампа B1
Доступен24 мая, 10:00–22:00
Истекает24 мая, 22:00
Активен
Расписания

Бот понимает текстовое описание

Пользователь пишет: «гость сегодня до 22:00», «подрядчик по будням с 9 до 18» или «доступ до 15 июня». Система превращает текст в заявку или временное право доступа.

сегодня до 22:00 будни 9-18 пятница-воскресенье до конкретной даты
Чат-боты

Управление доступом из мессенджера

Чат-бот даёт пользователю и управляющему быстрые действия без звонков и входа в приложение. Если пользователь забыл ключи или карту доступа, бот покажет только разрешённые ему точки прохода. Права на открытие барьеров, дверей и добавление гостей гибко настраиваются для каждого пользователя. Платформа поддерживает разные каналы, включая Telegram и MAX.

Открытие проезда и дверей

Бот показывает только доступные пользователю барьеры и двери паркинга. Нажал кнопку — действие ушло в журнал.

Управление гостями

Добавить гостя, продлить, отменить или посмотреть активные пропуски можно через кнопки в боте.

Статус заявки

Одобрение или отказ — уведомление приходит в бот автоматически.

Inline-кнопки

Меню прямо в мессенджере

В меню остаются только действия, разрешённые конкретному пользователю на выбранном объекте.

Выберите точку доступаДоступны только разрешённые направления, двери и проходы.
Въезд двор Подземный B1 Дверь паркинга
Гости
Активные гости
А777МО77 до 22:00 сегодняВ123АК50 до 18 июня
Добавить гостя Отменить

Кнопки

  • открыть доступную точку проезда
  • открыть дверь паркинга, если забыты ключи или карта
  • добавить гостя по номеру
  • продлить или отменить пропуск
  • посмотреть статус заявки
  • связаться с управляющим

Безопасность

  • привязка по номеру телефона
  • проверка прав перед действием
  • барьеры, двери и гостевой доступ по пользователю
  • каждая команда в журнал
  • блокировка без права доступа
Мульти-бот

Telegram, MAX и другие каналы

Несколько ботов на разных платформах, привязка к объектам и единый inbox управляющего. Технические каналы доставляют изменения доступа и алерты оборудования нужным получателям.

Уведомления

Подписки на события

Новая заявка, проезд гостя, недоступность устройства, сообщение пользователя, обратный звонок с лендинга — каждый тип маршрутизируется на нужных получателей.

Бот управляющего

Оперативные действия без входа в приложение

Управляющий может работать с объектом прямо из мессенджера: переключаться между объектами, проверять состояние системы и принимать решения по доступу.

Операции

  • переключение между объектами
  • просмотр заявок на доступ
  • одобрение или отказ по заявке из бота
  • открытие разрешённых барьеров

Контроль

  • состояние камер, контроллеров и edge-узлов
  • алерты по недоступным устройствам
  • последние события проездов и отказов
  • действия управляющего фиксируются в журнале
Постоянный доступ

Заявки на постоянный доступ — через согласование

Гости оформляются сразу через чат-бота. Постоянный доступ работает иначе: пользователь подаёт заявку, а система проводит её через понятный процесс проверки и согласования.

Объект «Парк Сити» — заявка на доступНовая

Иванова Мария Сергеевна
+7 999 ···· 44
А 777 МО 77
корпус Б, офис 42

Проверка заявки

Управляющий видит данные заявителя, зоны доступа и основание запроса перед решением.

Постоянный доступ

После одобрения пользователь получает права на выбранные зоны и точки проезда.

Уведомление о решении

Заявитель может посмотреть статус в боте или получить уведомление после одобрения либо отказа.

Реальное время

Монитор проездов и решений

Управляющий видит текущие проезды, причину решения и нужное действие без лишнего экрана со всеми техническими деталями.

карточка проезда причина разрешения или отказа фото и номер открыть или отправить в разбор
Рабочее место управляющего

Единый интерфейс для всех задач

PWA-приложение: браузер, планшет, телефон. Тёмная/светлая тема. Мультиязычность (RU/EN). Ролевой доступ.

Объект «Парк Сити»
Монитор
События
Пользователи
Чат
Настройки
НомерТочкаОснованиеСтатус
А 777 МО 77Въезд AПостоянныйОткрыто
В 123 АК 50Проезд гостяПропускОткрыто
Х 999 ОО 99Рампа B1Нет праваОтказ
Гостевая зонаНеизвестенТревога
М 456 РР 78Служебный проездUHF-меткаОткрыто

Пульт охраны

Просмотр камер, карточки текущих проездов, причины отказа и кнопки ручного открытия для поста охраны.

Пользователи

Карточки: контакты, авто, зоны, метки, блокировки, гости. Grid и таблица.

События

Проезды, отказы, команды. Фильтры, поиск, детализация с фото.

Заявки

Публичные заявки. Одобрение, отказ, превращение в карточку.

Управляющие

Роли, объекты, права. Invite-ссылки вместо паролей.

Чат-inbox

Обращения из ботов и лендинга. История, статусы, ответы.

Конфигурация

Устройства, связи, автоматизация, LPR, диагностика.

Роли и права

Каждый видит своё

Три уровня ролей и гранулярные права. Управляющий поста не видит персональные данные.

Роли

  • Администратор — полный доступ
  • Управляющий организации
  • Управляющий объекта

Гранулярные права

  • Персональные данные
  • Финансовые данные
  • Системные настройки
  • Аналитика и правила
Журнал событий

Каждый факт — в журнале

Разбор споров, отчётность, контроль качества. Каждый проезд, решение, команда — с временем и доказательствами.

СобытиеЧто видит управляющий
Распознан номерАвтомобиль, камера, время, уверенность, полный кадр + кроп.
Доступ разрешён / запрещёнОснование: постоянный, гость, расписание, блокировка пользователя или автомобиля с причиной.
Открытие барьераАвто или ручное. Кто, какой барьер, источник команды.
ОборудованиеHeartbeat камер, контроллеров, edge-узлов.
КоммуникацииЗаявки, чаты, уведомления — часть истории объекта.
ТревогаЧёрный список, неизвестный номер, блокировка за задолженность или нарушение — с фото и пояснением для охраны.
А 777 МО 7714:32:05 • Въезд A • Открыто
В 123 АК 5014:31:48 • Выезд A • Гость
Х 999 ОО 9914:30:12 • Рампа B1 • Нет права
— не распознан14:28:55 • Гостевая • Тревога
М 456 РР 7814:27:30 • Въезд A • UHF-метка

Два режима

Компактная лента и карточки с фото, кропами и данными пользователя.

Реальное время

Новые события появляются мгновенно, без обновления страницы.

Умный поиск

По номеру, имени, зоне, типу. Фильтры по камерам, дате, статусу.

Ключевое преимущество

Объект работает без интернета

Связь с сервером не должна останавливать проезд. Решение об открытии принимается на объекте: локальная база содержит актуальные права, метки, номера и расписания.

Локально

Пропуск разрешённых авто

Камера, UHF и правила доступа работают на edge-устройстве без запроса в облако.

В очереди

События и фото не теряются

Проезды, отказы, команды и медиа сохраняются до восстановления связи.

После связи

Синхронизация изменений

Сервер получает накопленные события, а объект забирает новые права и настройки.

Автоматизация

Система открывает правильный барьер

Правильный барьер

Для каждой точки проезда задаётся сценарий: какие камеры принимают решение, какие шлагбаумы открыть и какие соседние направления игнорировать. Связи настраиваются гибко: одна камера может открывать несколько шлагбаумов, а несколько камер — управлять одним.

Защита от встречного открытия

Если автомобиль уже проехал через одно направление, его повторное появление в соседней камере не открывает противоположный барьер.

Понятная диагностика

Управляющий видит, что недоступно: камера, считыватель, контроллер или сам барьер.

Эксплуатация

После запуска система обслуживается удалённо

Администратор видит состояние оборудования, получает уведомления о проблемах и может обновлять объект без выезда на площадку.

статусы камер и контроллеров алерты о сбоях удалённая диагностика обновления по согласованию
Миграция данных

Перенос базы — без потерь

Импорт старых списков, предпросмотр конфликтов и дублей, экспорт для резервной копии.

Карточка пользователя

Человек + транспорт + доступ

ФИО, контакты, автомобили, зоны, расписания, UHF-метки, блокировки, гости, чат-привязки. Настраиваемые поля для каждого объекта.

Импорт

  • предпросмотр конфликтов и дублей
  • merge или replace
  • сопоставление зон
  • дедупликация по номеру / телефону

Экспорт

  • полная выгрузка объекта
  • переносимый формат
  • резервная копия
  • миграция между системами
Масштабирование

Начать с одной точки и расширять без переделки

Система ставится под текущую задачу объекта: один проезд, несколько направлений или сеть площадок. При росте сохраняются те же правила, пользователи, события и сценарии доступа.

один проезд несколько направлений чат-боты и гостевой доступ несколько объектов
Типы объектов

Одна платформа — разные конфигурации

Состав оборудования, правила и процессы отличаются — система единая.

Жилой комплекс

Резиденты, гости, аренда мест, курьеры. Двор + паркинг. Чат-бот для пользователей, заявки через форму.

Бизнес-центр

Сотрудники, арендаторы, посетители. Зоны по этажам, графики, роли.

Коттеджный посёлок

Несколько въездов, нестабильная связь, гости, сервис. Автономность критична.

Платная парковка

Абонементы, гостевые правила, контроль загрузки, разбор по журналу.

Ключевое позиционирование
VipCrm — не «распознавание номеров», а система управления доступом на объект. Она знает людей, авто, метки, гостей, расписания, зоны, права управляющих и состояние оборудования. Камера — один из способов идентификации. Ценность — в управляемом процессе на въезде.
Технологический стек
Edge: компактные устройства с аппаратным ускорением AI, локальная база, автономная работа. Сервер: централизованное управление, журнал событий, аналитика, SSE-обновления. PWA: современное веб-приложение, адаптивный дизайн, тёмная/светлая тема. Чат-боты: подключаемые каналы, включая Telegram и MAX. Архитектура: модульная, расширяемая, с дельта-репликацией между устройствами и сервером.
Безопасность и соответствие
Ролевой доступ управляющих: администратор, управляющий организации, управляющий объекта. Гранулярные права: персональные данные, финансы, настройки, аналитика. Безопасная аутентификация по invite-ссылкам. Все действия в журнале. Данные на устройстве — без передачи в облако.
Мультиязычность и локализация
Интерфейс управляющего и бот поддерживают русский и английский. i18n-движок с переключением в реальном времени. Таймзона объекта учитывается в расписаниях. Deploy-конфиги для разных стран (Россия, Германия).
Внедрение

От обследования до запуска

Подбираем конфигурацию под объект: проезды, камеры, барьеры, зоны, роли и сценарии гостей. Начать можно с одной точки и расширять без замены платформы.

1

Обследование

Проезды, барьеры, сеть, питание, сценарии.

2

Конфигурация

Edge, камеры, UHF, контроллеры, зоны.

3

Пилот

Один проезд, распознавание, правила, журнал.

4

Расширение

Боты, монитор, новые точки, сервер, отчёты.

Следующий шаг

Получить демо и расчёт конфигурации

Для расчёта достаточно описать объект: тип, количество въездов, существующие камеры и барьеры, нужен ли гостевой доступ через чат-бота и автономная работа без сервера.

Без рассылок: уточним объект, сценарии доступа и следующий шаг.
  • подбор минимального комплекта оборудования
  • оценка работы без интернета на объекте
  • план миграции существующих списков доступа
  • пилотный запуск на одном въезде